Gestion Electronique de Documents

 

Chaque entreprise est spécifique, certes, mais il est néanmoins presque toujours possible d’optimiser la circulation de l’information afin d’obtenir des gains de productivité ou d’efficacité auprès des clients ou des fournisseurs.

La Gestion Électronique de Documents (GED) vous permet de numériser vos informations, vos documents : vous gagner en place, vous gagner en temps, vous disposez d'une information facilement accessible et toujours disponible pour un gain de temps, de place, ainsi qu’une accessibilité totale à toute la documentation.

A l’aide de méthodes d’analyses éprouvées que vous choisirez, nous aiderons votre Chef de Projet à :

  • Regrouper et déployer les données : récolte et cueillette des documents à inclure dans la GED
  • Alimentation de la base de données : nous prendrons en charge la saisie, l’insertion de fichiers Word, Excel et la numérisation (PDF) des documents quelques soit leurs supports (électroniques ou papiers)
  • Vérification et mise à jour de la base
  • Coordination avec le groupe projet
  • Formation : organisation et prise en charge des formations pour les futurs utilisateurs
  • Maintenance du paramétrage de l’outil et de son contenu : mises à jour, adapter les profils, hotline pour les usagers, etc.


  • Mission dans vos locaux
  • Sans charges fixes
  • Confidentialité et sécurisation de l’accès aux informations