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Gestion Électronique de Documents

Assistance GED / Archivage / Numérisation

 Vous avez décidé de réduire les frontières entre bureautique et informatique par un classement intelligent de vos informations : nous vous accompagnons dans la mise en place de votre solution GED. 

Dans le cadre d’une mission contractualisée d’accompagnement et d’assistance, nous serons l’interlocuteur privilégié et le garant de l’assistance aux utilisateurs du Système d’Information. En effet, dotés d’une aisance relationnelle, d’un grand sens pédagogique et d’empathie, nous mettrons tout en œuvre pour comprendre et traiter vos attentes de façon autonome, en prenant en compte les contraintes existantes.

Mes services en GED

Notre mission : vous faire gagner un temps précieux en nous confiant la dématérialisation de votre documentation papier.

La dématérialisation de votre documentation papier par étapes

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Collecter et regrouper les documents

Factures et documents comptables, les documents liés aux ressources humaines, aux achats, à la production… ; auprès des différents services et collaborateurs
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Alimentation de la base de données

Nous prendrons en charge la saisie, l’insertion de fichiers Word, Excel et la numérisation (PDF) des documents, quels que soient leurs supports (électroniques ou papiers)
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Indexation et vérification

… contrôle qualité, archivage, désarchivage et mise à jour de la base

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Coordination...

… avec le groupe projet et alerter en cas de problèmes ou de risques opérationnels

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Formation...

… prise en charge des formations (organisation et animation) pour les futurs utilisateurs

Les avantages pour les TPE et PME

Un avantage logistique

Les milliers de pages accumulées aux archives sont désormais stockées sur un disque dur ou en ligne, dans un espace sécurisé qui fait office de coffre-fort numérique

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Un avantage pour le suivi

La dématérialisation de vos bulletins de paie, de vos factures… facilite leur traçabilité et centralise la gestion

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Un avantage en matière de sécurité

La Gestion Électronique des Documents (GED) regroupe un ensemble de solutions destinées à sécuriser les documents dématérialisés, avec un système de sauvegarde. Ainsi, vous serez en règle avec la RGPD

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Un avantage économique

Les documents dématérialisés coûtent moins chers et sont plus faciles à retrouver sur un disque dur ou un espace cloud que les documents papier.

Un avantage qualitatif

Les documents dématérialisés contribuent au suivi qualité et à l’amélioration des outils de votre entreprise

Contactez-moi

ELIANE SCHMITT

2, rue Principale
67 500 WEITBRUCH

Tel : 09 52 86 92 72
Mob : 06 87 04 10 28